こんにちは。楢原です。

紙書類が非常に多く、システム化がなかなか進まない会計業界の中で、弊社はいち早く、書類管理のためのファイリングシステムや、社員のコミュニケーションに効果的なフリーアドレスを導入するなど、働きやすく業務効率が上がるような環境を整えてきました。
最近では、さらに、ペーパーレス化も進んで執務室の書類がだいぶ少なくなってきています。

そんな話を聞いた他の会計事務所の方が、昨日、弊社に会社見学にやってきました。
どこの事務所でも、書類の多さや管理の難しさは悩みの種だったようで、ファイリングシステムやペーパーレスに関わる部分など、大変興味深そうにされていました。
私もIT担当として、ファイリングシステムの電子化と関わり基幹システムとなっているデータベースやRPAなどについて、少しお話させていただきました。
今回見ていただいたことが、それぞれの事務所の参考になると良いと思います。

今回は、他事務所の方に見ていただく立場となりましたが、弊社としても終わっているわけではありません。常に改善の余地はあるのではないかと思います。
IT担当としてもまだまだシステム開発途中です。
働きやすく、また、業務が進めやすくなるよう、私もシステム作りを進めていきたいと思います。