こんにちは。小暮です。
今年の10月からインボイス制度が開始されます。それと同時にペポルインボイスも開始されます。
ペポルインボイスとは政府が作ったシステムで請求書データをデータのまま送信・受信できる仕組みです。
今までも発行側と受取側が同じソフトを使っていればできるシステムがありますが、この仕組みによって異なる会計・販売ソフトを使っていたとしても、お互いの請求データ(インボイス)送受信が可能になります。
そのため、今は請求書を発行するときは「紙に印刷して郵送」「PDFをメールで送信」をしていているのがほとんどだと思いますが、このサービスの開始によってペポルサービスで送受信が当たり前になる未来がすぐそこにあります。そして、受信するソフトが会計ソフトであれば自動で仕訳までしてくれます。
今でも、インターネットバンキング、クレジットカード、電子マネーは会計ソフトと連携をすればAIが自動仕訳してくれます。また、会計ソフトと連携できる電子帳簿システムであれば保存した請求書などもAIが自動仕訳してくれるサービスもあります。このように仕訳入力の多くが自動化していきます。
デジタル化は多くの業界で進んでいます。そして、IT補助金の内容からも政府はデジタル化を急いでいることがわかります。
これらのことが当たり前になる前にまずはペーパレスを意識して紙の管理をなくしていくことが重要です。
弊社ではすでに社内業務はペーパレス化されていますので、何かお役に立てればと思っております。